Assistant(e) de direction / commercial(e) (H/F)

27 Jan 2021

Mission

Rattaché (e) au responsable du département support, vous travaillez au quotidien avec l’équipe de direction.

Vos activités s’organisent autour de 2 pôles :

·        Assistance auprès des membres du Comité de Direction (CODIR) :

  • Logistique autour des Conseils d’Administration (CA) et Assemblées Générales (AG) du GIE ;
  • Mise à jour des documents juridiques régissant le GIE ;
  • Organisation des instances du CODIR (préparation, mise à jour et suivi des plans d’actions, comptes-rendus) et de leurs déplacements professionnels ;
  • Traitement des courriers (reçus ou adressés) ;
  • Gestion de l’agenda et des mails de la Direction Générale.

 

·        Assistance commerciale (prospection & suivi de compte) :

  • Contribution aux démarches commerciales auprès des prospects (organisation de RDV, mise à jour d’offres commerciales, etc.) ;
  • Organisation de rencontres avec les adhérents du GIE (prise de RDV, centralisation des besoins et suivi des plans d’actions) ;
  • Mise à jour d’indicateurs et tableaux de bord.

 

Exigences du poste

Si …

  • Vous possédez une bonne capacité d’analyse, de synthèse, vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives,
  • Vous êtes doté d’un excellent relationnel et d’une bonne capacité d’adaptation,
  • Vous savez parfaitement écouter les besoins, les comprendre, gérer les priorités, vous organiser en conséquence, trouver des solutions rapides, pertinentes et efficaces
  • Vous êtes autonome, rigoureux/se et avec le sens de la confidentialité,
    Vous savez prendre des notes (sur informatique) structurées, synthétiques et efficaces et avez des qualités rédactionnelles certaines
  • Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils informatiques (outlook, word, excel, powerpoint)
  • Vous bénéficiez d’une expérience minimum de 4 ans dans un poste d’assistanat auprès d’une direction générale ou d’une direction, doublée d’une formation de type Bac + 2/3 (IUT, BTS),

Alors … ce job est fait pour VOUS !

En bref, ce sont avant tout vos soft skills qui feront la différence.

 

Caractéristiques

  • CDI
  • Statut ETAM ; 17 jours de RTT par an
  • Poste basé à Bourg-en-Bresse
  • Télétravail possible à hauteur de 50%
  • A pourvoir : immédiatement

 

Rémunération

Brut annuel de 30-35 K€ (sur 13 mois) négociés en fonction de votre expérience,

+ de nombreux avantages tels que les titres restaurant (9€ dont 59.7 % de part patronale), la mutuelle familiale entièrement patronale, la prévoyance ETAM, les chèques vacances (340€), la prime vacances (720€), un CE très dynamique (chèque ciné, chèque lire/ disque, participation abonnement sportif, participation abonnement culturel, location hiver /été, voyage …).