Aravis : Anticipez la gestion de votre patrimoine avec le module entretien prévisionnel 

(Re)découvrez une fonctionnalité d’Aravis : le module entretien prévisionnel.

Cette solution web orientée métier, basée sur un mix de données réelles et prédictives, va devenir votre meilleur atout pour bâtir votre plan d’entretien du patrimoine.

Un outil basé sur la connaissance de votre patrimoine

Première phase, l’enregistrement des caractéristiques de votre patrimoine dans le module lié « équipements et bâti » : il s’agit tout d’abord de décrire (type, matière, unité de mesure…) ses composantes structurelles (surface, toiture, façade, fenêtre…) ainsi que ses équipements (chaufferie, ascenseur…). A chaque descriptif est associé un estimatif de la fréquence de remplacement et du coût des interventions liées. Si le niveau de précision de cet inventaire est entièrement paramétrable, une bonne connaissance de votre patrimoine, enrichie de remontée terrain, est un prérequis.  En somme, un effort à fournir sur le court terme, pour un gain de temps et une optimisation de votre budget sur le long terme ! En effet, chaque élément enregistré va se voir attribuer une durée de vie et donc une date prévisionnelle de remplacement ou de maintenance. Le module « entretien prévisionnel » pourra en conséquent recenser de manière anticipée les travaux à prévoir et en fournir une liste détaillée avec le budget associé.

Des projections chiffrées au service de votre stratégie globale

En vous conférant une vision prédictive et budgétée, cet outil vous donne la maitrise sur votre patrimoine : vous êtes en mesure d’anticiper puis d’agir, en cohérence avec la stratégie globale de votre entreprise. En effet, alliées à votre plan stratégique patrimonial, les projections chiffrées vous aident à arbitrer vos décisions. Elles vous permettent de prioriser et de planifier de manière stratégique les travaux à réaliser sur votre patrimoine.

La plus-value ? Une connaissance du plan d’entretien à portée de tous les services et surtout une longueur d’avance qui vous permet d’orienter au mieux vos dépenses, un avantage indéniable dans le contexte actuel.

OPH du Jura : retour d’expérience sur notre site pilote

Livré il y a 1 an, le module a été déployé en site pilote chez un adhérent d’ACG-Synergies, l’OPH du Jura (10 246 logements sur le Département du Jura). La structure utilisait alors un autre logiciel, mais qui n’était « pas évolutif et très compliqué à l’utilisation, notamment pour les extractions », comme l’explique M. Olivier Vauthey, responsable du patrimoine au sein de l’OPH en question.

En 2016, la réflexion se pose donc sur l’adoption d’une nouvelle solution. Après plusieurs démonstrations, le choix se porte sur le module d’ACG-Synergies : « en plus d’être plus convivial et agréable à l’utilisation, il est en lien avec le module de la GRC. »

Le développement s’est fait en étroite collaboration entre les deux parties afin de bien cerner les attentes et de répondre aux besoins de l’OPH du Jura : « par la suite, nous avons pu donner nos avis sur les améliorations à apporter lors d’une journée de tests » témoigne M. Vauthey.

Parmi les prérequis, celui de la reprise des données existantes : « Suite au recensement de l’ensemble de nos bâtiments et de ses composants, nous disposions d’une base de données complète et enrichie qu’il était impératif de conserver (…) ACG s’est donc occupé de toute la migration de ces données (y compris de leurs paramétrages) et de leur contrôle ».

Ainsi, à l’été 2017, le déploiement est effectif et l’OPH du Jura est en mesure de créer son premier plan d’entretien prévisionnel à 3 ans.

Un an après, le bilan dressé est assez positif : « simplicité d’utilisation, ergonomie », « rapidité d’extraction et facilité d’obtention des renseignements (par composants, secteurs, bâtiments…) » « mise à jour aisée des travaux pour un suivi ludique » sont autant d’avantages cités par les utilisateurs de l’OPH du Jura pour qualifier ce nouveau module. La connexion automatique avec les autres modules d’Aravis est également donnée comme un bénéfice indéniable.

De ce fait, le module permet concrètement à l’OPH du Jura d’affiner son plan stratégique patrimonial et de communiquer plus largement dessus : « après validation du plan d’entretien, les travaux apparaissent directement dans la GRC et sont visibles par l’ensemble de nos collaborateurs. Un technicien ou un chargé de clientèle peut par exemple voir les chantiers qui vont être réalisés ».

Qui plus est, être pilote a permis à l’OPH de disposer d’un outil aussi performant qu’adapté à leurs méthodes de travail : « Nos attentes ont été entendues et prises en compte », souligne M.Vauthey.

 Le mot de la fin ? « Ce module nous a apporté une grande souplesse de travail. Ce n’est pas un outil que l’on utilise tous les jours, pourtant cela a été un changement radical ! C’était vraiment le produit que l’on souhaitait pour travailler sereinement sur le PSP».